Vid årsskiftet träder flera nya regler i kraft som påverkar prissättning, löner och rapportering. Här är tipsen du behöver för att få undvika fel och onödig administration.
#Momssats och skattebetalning
Från den 1 januari sänks den reducerade momssatsen från 14 % till 13,5% . Ändringen omfattar bland annat livsmedel, restaurang/catering, persontransporter, inkvartering, böcker, läkemedel samt idrott och kultur.
Tips: Det är leverans-/prestationsdatumet som styr momssatsen. Förskott följer betalningsdatumet.
Förbered dig genom att lägga upp momskoden i ekonomisystem och kassa, uppdatera artikelregister, prislistor och fakturamallar. Om du har projekt som löper över årsskiftet, kontrollera att rätt momssats används per leveransdag. Vid behov informera dina kunder om eventuella prisändringar!
Företag och samfund använder sedan november ett gemensamt referensnummer för skatter som deklareras på eget initiativ. Betalningar används efter förändringen enligt förfallodag i en kronologisk ordning. Kom ihåg att hämta den nya referensen i MinSkatt om du hanterar betalningar själv. För våra kunder som använder Lemonsoft ser vi till att systemet hålls uppdaterat.
Notera att ändringen av referensnummer inte gäller privatpersoner/enskilda och vissa skatter har fortsatt egna referenser.
# Resor & förmåner 2026 – rätt belopp från första lönekörningen
Från första löneutbetalningen 2026 gäller nya skattefria belopp: heldagstraktamente 54 €, partiellt dagtraktamente 25 €, måltidsersättning 13,50 €, samt kilometerersättning 0,55 €/km (egen bil). Säkerställ att löneunderlag och information är uppdaterat och att dokumentationskraven för skattefrihet (syfte, tider, kvitton) är tydligt. När du betalar ut kostnadsersättningar ska de rapporteras till inkomstregistret med rätt inkomstslag för dagtraktamente, måltidsersättning och kilometerersättning.
Vi på Företagsbyrån finns här för att hjälpa till med allt som rör löner och inkomstregisteranmälningar!
Flera naturaförmåner justeras. Kostförmånens högsta värde är 14,00 €, och skattefriheten för cykelförmån upphör om den tagits i bruk 24.4.2025 eller senare; äldre avtal fortsätter vara skattefria under avtalstiden, dock högst fem år från ibruktagandet.
Planera kommunikationen till berörda medarbetare, och se till att lönehanteringen fångar upp förändringen
| Typ | Belopp 2026 |
|---|
| Heldagstraktamente | 54 € |
| Partiellt traktamente | 25 € |
| Måltidsersättning | 13,50 € |
| Kilometerersättning (egen bil) | 0,55 €/km |
# Lönetransparens 2026 – krav i rekrytering och rätt till löneinformation
EU:s lönetransparensdirektiv ska införas i nationell lagstiftning senast juni 2026. Det innebär bl.a. att arbetssökande ska få startlön eller löneintervall utan att behöva be om det, att annonser och befattningsnamn ska vara könsneutrala, att arbetsgivaren inte får fråga om tidigare lön, samt att anställda ska kunna begära skriftlig information om genomsnittlig lönenivå för samma eller likvärdigt arbete, specificerat per kön, med svar inom två månader.
Redan nu lönar det sig att definiera objektiva, könsneutrala lönekriterier, sätta rutiner för att besvara begäran, och förbereda lönespann inför kommande rekryteringar. Behöver ditt företag hjälp med att förbereda er för det nya kravet – ta kontakt!
# Bolagsarrangemang i särskilda fall: aktiebyte & dividend
För vissa aktiebyten inom intressegemenskap ändras värderingen av aktier som anskaffats genom aktiebyte.
I stället för anskaffningsutgiften ska de i det förvärvande bolagets nettoförmögenhet värderas till matematiskt värde före bytet. Detta påverkar bolagets nettoförmögenhet, och därmed hur stor del av en dividend som beskattas som kapital- respektive förvärvsinkomst för fysiska personer, samt anskaffningsutgiften vid senare överlåtelser.
Ändringen börjar synas för aktiebolag vars räkenskapsperiod går ut i december 2025 och därefter, och påverkar dividendbeskattningen fr.o.m. 2026. Vid osäkerhet: begär rådgivning innan beslut.
# Tips som underlättar vardagen
- Lägg upp moms 13,5 %; uppdatera prislistor, fakturamallar och pågående projekt.
- Uppdatera gemensamt referensnummer i systemet eller betalningsunderlaget.
- Sätt reseersättningar och förmånsvärden för 2026 i lönemallar och underlag.
- Dokumentera lönekriterier; förbered lönespann till annonser och sätt rutinen för hur ni besvarar begäran om löneinformation.
Vill du läsa mer om något ämne – här hittar du fördjupande information.
Skatteförvaltningen – momsändring
Rantalainen – tips vid skattesatsändring
Skatteförvaltningen – gemensamt referensnummer
Skatteförvaltningen – reseersättningar 2026
Rantalainen – EU:s lönetransparensdirektiv
